KLAUZULA INFORMACYJNA RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy, że

  1. Administratorem Danych Osobowych jest Mariusz Pytlik Toscania z siedzibą we Włoszakowicach (64-140),
    ul. K. Kurpińskiego 24, wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej przez Wójta Gminy Włoszakowice pod numerem 1678, NIP 6972172772, REGON 301069970. 
  2. W sprawie udzielania informacji dotyczących Pani/Pana danych osobowych prosimy kontaktować za pośrednictwem adresu e-mail: iod@hoteltoscania.pl;
  3. Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest zawarcie i realizacja umowy o świadczenie usług hotelarskich lub gastronomicznych. Ponadto, celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:

a) dochodzenie ewentualnych roszczeń, odszkodowań,

b) udokumentowanie wykonania usługi dla celów podatkowych,

c) zapewnienie bezpieczeństwa osobom przebywającym na terenie Toscania,

d) marketingowych  ofert o swoich produktach i usługach.

e) zapewnienie najwyższej jakości usług dla gości hotelowych.

  1. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest:  art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług hotelarskich lub gastronomicznych. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych wykorzystywanych w celach marketingowych jest zgoda – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez monitoring jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 
  2. Czas przetwarzania danych osobowych:

a) pozyskane w związku z zawartą umową na świadczenie usług hotelarskich lub gastronomicznych będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń podatkowych lub roszczeń cywilnoprawnych, 

b) pozyskane na podstawie zgody w celach marketingowych będą przetwarzane przez okres ważności zgody na cele marketingowe,

c) pozyskane w związku z monitoringiem będą przetwarzane przez 14 dni od dnia utrwalenia, chyba że zajdą szczególne okoliczności (np. wypadek), w związku z którymi nagrania z monitoringu będą przechowywane przez okres postępowania prowadzonego przez odpowiednie służby, a następnie zostaną trwale usunięte.

  1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do wykonania usługi.
  2. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści Pani/Pana danych osobowych, prawo ich sprostowania oraz w zakresie wynikającym z przepisów – do usunięcia, jak również prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych. W dowolnym momencie przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 
  3. Pani/Pana dane osobowe mogą podlegać profilowaniu w zakresie udzielonej zgody. 
  4. Państwa dane mogą zostać udostępnione lub przekazane następującym kategoriom odbiorców:
  • firmom świadczącym usługi wsparcia IT dla hotelu;
  • firmom świadczącym usługi obsługi finansowo-księgowej;
  • firmom świadczącym obsługę prawną,
  • firmom świadczącym usługi marketingowe dla hotelu.
  • W przypadku stwierdzenia że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).