Filtr pojemności · 400 osób
Sala konferencyjna na 400 osób - największe wydarzenia w regionie
Czterysta osób to maksymalna konfiguracja Sali Balowej - kongres tej skali wymaga precyzyjnej logistyki rejestracji, cateringu i nagłośnienia, którą prowadzimy kompleksowo.
Dojazd
Toscania - centralnie w regionie leszczyńskim
Hotel Toscania leży we Włoszakowicach, około 25 minut od Leszna, w otulinie Przemęckiego Parku Krajobrazowego - centralnie względem miast regionu. Bezpłatny parking bez limitu miejsc przyjmuje auta i busy, a całodobowa recepcja i 24 pokoje nad salą pozwalają połączyć wydarzenie z noclegiem pod jednym dachem. Czterysta osób to kolumna autokarów - rozładunek prowadzimy falami pod samym wejściem, a parking przyjmuje wszystkie wozy bez opłat.
Pojemność i aranżacja
Sala Balowa w maksymalnej konfiguracji konferencyjnej
Sala Balowa (460 m²) w układzie teatralnym obsługuje maksymalnie 400 osób. Wydarzenie tej skali - duża konferencja, kongres, gala - wymaga precyzyjnego zaplanowania każdego elementu: rejestracji, rozmieszczenia miejsc, nagłośnienia, cateringu i obsługi technicznej. Prowadzimy takie wydarzenia kompleksowo.
Logistyka rejestracji
Przy czterystu uczestnikach rejestracja musi być sprawna, by uniknąć zatorów na wejściu. Organizujemy strefę rejestracji, oznaczenia i przepływ gości tak, by wejście na salę przebiegło płynnie. Przejścia i wyjścia planujemy pod bezpieczeństwo i wygodę dużej grupy.
Catering dla 400 osób
Przerwy kawowe i lunch dla czterystu osób to poważne wyzwanie cateringowe, które własna kuchnia obsługuje na miejscu. Rozplanowujemy punkty wydawania i tempo serwisu tak, by obsłużyć pełną salę sprawnie, bez długich kolejek, w czasie przewidzianym na przerwę.
Nagłośnienie i zaplecze
Nagłośnienie dobrane do pełnej sali, obsługa techniczna i szybkie Wi-Fi zapewniają płynność sesji. 24 pokoje nad salą pozwalają przenocować część uczestników, a bezpłatny parking bez limitu przyjmuje auta i autokary dużego wydarzenia.
Galeria
Sala Balowa w maksymalnej konfiguracji na 400 osób
Dlaczego Toscania
Dla kogo to rozwiązanie
To rozwiązanie dla organizatorów dużych wydarzeń biznesowych - konferencji, kongresów i gal dla maksymalnie czterystu osób. Przy tej skali sukces zależy od logistyki: sprawnej rejestracji bez zatorów, cateringu obsługującego pełną salę w czasie przerwy, nagłośnienia docierającego do każdego rzędu i koordynacji całego przebiegu. Sala Balowa w maksymalnej konfiguracji udźwignie takie wydarzenie, a własna kuchnia, obsługa techniczna i zaplecze noclegowe pozwalają poprowadzić je kompleksowo pod jednym dachem. To wybór dla firm i instytucji planujących poważne, wielosetosobowe wydarzenie, które wymaga wczesnej rezerwacji i dokładnego planowania - od strefy rejestracji po parking dla autokarów.
Najczęstsze pytania
Najczęstsze pytania
Ile osób maksymalnie pomieści sala konferencyjna?
Jak organizujecie rejestrację 400 uczestników?
Czy catering obsłuży tak dużą grupę?
Czy jest parking dla autokarów?
Czy 400 osób to realna pojemność, nie marketing?
Jakie zaplecze techniczne dostaje produkcja?
Jak rozwiązać nocleg dla części gości kongresu?
Sprawdźcie dostępność terminu
Podajcie planowaną datę i liczbę gości, a sprawdzimy dostępność sali i dobierzemy układ dopasowany do skali wydarzenia. Wydarzenia tej skali planujemy z wizją lokalną i próbą techniczną - zapraszamy z ekipą produkcyjną.
Tel. +48 693 810 890 · b.olwagen@hoteltoscania.pl · Hotel Toscania, ul. Kurpińskiego 24, 64-140 Włoszakowice
Zapytanie
Zapytaj o termin i wycenę
Napisz termin i charakter wydarzenia na 400 osób - odpowiadamy zwykle tego samego dnia roboczego, a szczegóły domykamy na wizji lokalnej z Waszą produkcją.